Menambahkan Fitur Form, Report serta Switchboard dari Normalisasi Ms Acces

Disini saya akan mengulas lanjutan dari postingan tentang normalisasi sebelumnya. Dan sebelumnya saya mohon maaf karena dari post sebelumnya saya menggunakan microsoft acces 2016 tapi pada post kali ini saya menggunakan microsoft acces 2007 tapi pada dasarnya sama saja hanya tampilannya yang berbeda.
Pada post sebelumnya saya membahas tentang pembuatan normalisasi tentang pemesanan tiket kereta api dari awal analisis sampai pebuatan Query atau dalam bahasanya dari NF1, NF2, dan NF3, dan disini saya juga akan saya ulas pembuatan form desain sampai switchboard tampilannya.

dari tabel sebelumnya yang saya post bisa langsung saja membuat form dengan tahapan berikut ini :

dari menu tersebut  kita masuk menu "Create > form wizard"

dan akan muncul seperti diatas. nah dari itu kita harus menentukan tabel yang akan kita buat form dengan pilih alvailabels field pada menu form wizard dan klik simnol ">>".

seperti berikut jika sudah kita klik simbol ">>"

dan lakukan ulang perintah tersebut pada setiap tabel yang akan di bikin FORM.
dan jika sudah seperti itu maka klik finish. dan jika berhasil akan muncul tampilan seperti berikut

dan jika tampilan kurang menarik maka klik kanan pada tabel tersebut kemudia pilih desain view 

dan untuk menampilkan beberapa tombol tambahan dibawah nya itu pilih tombol berikut

pada desain menu yang ada diatas bar menu itu akan membuat beberapa tombol bantuan supaya memudahkan dalam delete, add, search dan close. dan setiap kita klik akan tombol tersebut akan muncul beberpa pilihan untuk membuatnya,
- untuk tombol tambahan data bisa dipilih  Record Operation>>Add New record kemudian next dan jangan lupa memberi nama pada tombol contoh namanya Add. dan klik finish
- untuk tombol hapus bisa dipilih Record Operation>>Delete Record kemudian beri nama misal Delete dan klik finish.
- untuk tombol Cari/search pilih Record Navigation>>Find Record jangan lupa berinamanya dan klik finish.
- untuk tombol Bantuan Close/Tutup pilih Application>>Quit Application
dan jika sudah selesaidengan perintah diatas maka tampilan akan berubah menjadi berikut :

Dan selanjutnya untuk membuat Report Laporan Transaksi

caranya pilik menu Create
Report Wizard>>Klik Tombol ">>" sampai data pindah seperti berikut

pilih next maka akan muncul dialog menu berikut

pada dialog menu ini kita akan menggunkan Ascending untuk pengurutan data pilih next

pada pilihan ini ditampilkan pilihan untuk penampilan datanya Columnar (berurut ke samping)
Tabular (Berurut ke bawah) dan Justified. kemudian ada pilihan juga untuk posisi tampilan kertas, Potrait dan landscape.

seperti pada gambar saya memlih menggunakan Columnar dan untuk posisi kertasnya saya pilih Portrait. dan tampilannya seperti dibawah

dan dari sini semua yang dibutuhkan sudah selesai dibuat seperti FORM dan juga REPORT. dan kemudian kita akan membuat Switchboard.

langkah langkan pembuatan Switchboard
pilih menu Switchboard  manager
*jika MS. Acces kalian belum ada maka bisa didapt dengan cara menambahkan pada toolsnya
      File>>Options>>Customize Ribbon>>All Commands>> Switchboard manager

setelah kita masuk menu Switchboard Manager buatlah 4 perintah seperti diatas, dan jika ingin mengubah nama untuk menu aplikasi sesuai yang kita inginkan.
kemudian akan mendapati hasil seperti berikut ini:

Demikian pembahasan yang saya post kali ini, mungkin kurang begitu gamblang dalam penjelasannya tapi saya pribadi berharap bisa bermanfaat serta menambah sedikit wawasan bagi pembaca.
Terimakasih

Normalisasi Data Base I

Normalisasi adalah suatu teknik untuk mengorganisasikan data ke dalam table-tabel untuk memenuhi kebutuhan pemakai di dalam suatu organisasi. Data diuraikan dalam bentuk table, selanjutnya dianalisis berdasarkan persyaratan tertentu ke beberapa tingkat.

Normalisasi juga bertujuan :

·         Untuk menghilangkan kerangkapan data

·         Untuk mengurangi kompleksitas

·         Untuk mempermudah pemodifikasi data

Kasus

Berikut Terdapat Contoh struck pemesanan/pembelian Tiket dari salah Satu Transportasi di Indonesia yang akan coba kita normalisasi sekaligus penjelasan mengenai Tahapannya.

          

Nama	: Lulu
Alamat	: Ngaliyan Semarang
Telepon	: 8232876
Email	: luluni@gmail.com
Tanggal Pesan	: 08 SEP 2018, 20:39:15

Kode Pemesanan

Booking Code

HRQYJS

TANGGAL BOOKING	NO KA	NAMA KERETA	JAM BERANGKAT	JAM SAMPAI	STATION AWAL	STATION TUJUAN
09 SEP 2018	308	KALIGUNG	05:00	07:08	SEMARANG	TEGAL

NAMA PENUMPANG  LULU NI	NOMOR ID  5005	KELAS  EKONOMI	TEMPAT DUDUK
			23

     

            

Tahapan Normalisasi

Dalam Studi kasus ini terdapat beberapa tahapan yang diantaranya sebagi berikut :

·         Un-Normalized

Dari tahapan ini sebenarnya kita hanya dituntut untuk lebih detail terdapan pengamatan atau analisa data, karena kunci dari normalisai ini terdapat dalam pengamatan kita yang kemudian  mempermudah dalam  proses berikutnya

·         Normalisasi Form 1 (NF1)

Dari sebuah pengamatan dan analisis data kemudian diuraikan dalam sebuah bentuk table berdasarkan persyaratan tertentu ke beberapa pengelompokan seperti apa adanya.

NoTransaksi	TglBooking	Tujuan	TglBerangkat	NoKA	Kelas	NamaKereta	JenisPenumpang

Harga	QTY	NoKursi	IdPelanggan	NamaPelanggan	StationAwal	PPN	Total

·          Normalisasi Form 2 (NF2)

Apabila memenuhi persyaratan, maka table tersebut perlu dipecah menjadi beberapa table yang lebih sederhana dalam pengelompokannya.

Pembuatan Tabel Pelanggan

Ditemui Hasil

Tabel Pelanggan
IdPelanggan	NamaPelanggan	StationAwal
101	Lulu Ni	Station Gambir
102	Ni Linu Nya	Station Ps.Senin
103	Rifal Sa	Station Jatinegara
104	Dita Nya	Station Tanahabang

Pembuatan Tabel Kereta

ditemui hasil

Tabel Kereta
NoKA	Kelas	NamaKereta	JenisPenumpang	Harga
303	Ekonomi	Kamandaka	Dewasa	50000
304	Ekonomi	Kamandaka	Anak-anak	35000
403	Exclusif AC	Tegal Express	Dewasa	100000
404	Exclusif AC	Tegal Express	Anak-anak	75000

Pembuatan Tabel Booking

 Menjadi Hasil

Tabel Transaksi
NoTransaksi	TglBooking	TglBerangkat	Tujuan	QTY	IdPelanggan	NoKA	NoKursi
502	19-Sep-18	25-Sep-18	semarang	1	104	304	21
503	22-Sep-18	25-Sep-18	Purwekerto	3	103	403	5
505	19-Sep-18	26-Sep-18	Tegal	2	101	303	23

·         Normalisasi Form 3 (NF3)

Tahapan Ini adalah tahapan dimana dari pemecahan table memberikan sebuah kunci (primary key) yang akan disibolkan (*) disetiap Tabelnya. Primary key adalah field kunci/ utama dari suatu table yang menunjukan bahwa field yang di kunci tersebut tidak bisa diisi dengan data yang sama.

 

Table Pelanggan Idpelanggan* NamaPelanggan StationAwal

Table Kereta NoKA* Kelas NamaKereta JenisPenumpang Harga

Table Transaksi NoTransaksi* TglBooking TglBerangkat Tujuan QTY NoKursi IdPelanggan** NoKA**

 Dalam Tahapan Ini tidak boleh ada memiliki filed yang bergantung transitif, harus terkunci pada primary key atu pada kunci utama.

Relasi

Daftar Keterangan Field

·         NoTransaksi (Tabel Booking)

·         Tgl booking (Tabel Booking)

·         Tujuan (Table Booking)

·         TgalBerangkat (Table Booking)

·         NoKA (Tabel Booking)

·         Kelas (Tabel Kereta)

·         NamaKereta (Tabel Kereta)

·         JenisPenumpang(Tabel Kereta)

·         Harga (Tabel Kereta)

·         QTY (Tabel Booking)

·         NoKursi (Tabel Booking)

·         IdPelanggan (Tabel Booking)

·         NamaPelanggan (Tabel Pelanggan)

·         Station Awal (Tabel Pelanggan)

·         PPN:[Harga]*0.10

·         Total:[Harga]*[QTY]+[PPN]*[QTY]

Hasil Relasi yang sudah dicoba dengan mengikput data.

Demikian Tahapan Normalisasi denga pacuan salah satu struck pemesanan/pembelian dati tiket kereta api.

 Terimakasih dan selamat mencoba...